> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.iexexchanger.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.iexexchanger.com/learn/8.-rabota-s-zayavkami/04-bulk-archive.md).

# Массовый архив

Выберите несколько завершённых заявок во вкладке «Все заявки» и безопасно отправьте их в архив

## Что вы получите

Сотрудник с отдельным правом сможет убрать несколько завершённых заявок из рабочего списка одним подтверждённым действием. Заявки не удаляются и остаются доступными в архиве.

Откройте **«Заявки» — «Список заявок»** и выберите вкладку **«Все заявки»**.

{% hint style="info" %}
Массовый выбор доступен во вкладке **«Все заявки»**. Текущее массовое действие называется **«В архив»**.
{% endhint %}

## Подготовьте безопасную выборку

Перед архивированием:

* отфильтруйте только завершённые или утверждённые для архива статусы;
* проверьте, что нет незавершённой оплаты, выплаты, спора или открытого чата;
* сравните число строк с ожидаемым;
* убедитесь, что сотруднику выдано право **«Разрешить доступ к настройке архивации заявок»**;
* не используйте рабочие метки как единственное доказательство готовности к архиву.

## Отправьте выбранные заявки

{% stepper %}
{% step %}

### Отметьте строки

Установите чекбокс слева от номера каждой нужной заявки. Можно использовать выбор всех строк текущей страницы, затем снять лишние.
{% endstep %}

{% step %}

### Сверьте счётчик

В нижней панели должно появиться **«Выбрано: N»**. Сравните его с ручным списком заявок.
{% endstep %}

{% step %}

### Нажмите «В архив»

Откроется подтверждение **«Отправить заявки в архив?»** с точным количеством выбранных записей.
{% endstep %}

{% step %}

### Подтвердите действие

Дождитесь завершения **«Архивация…»**. Не закрывайте страницу и не повторяйте нажатие во время запроса.
{% endstep %}

{% step %}

### Проверьте обновлённый список

Успешно архивированные заявки исчезнут из общего рабочего списка. Уже архивированные или недоступные записи могут быть пропущены и не должны создавать дубль операции.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Проверьте архив

Откройте **«Заявки» — «Архивированные заявки»**.

1. найдите каждую запись по публичному номеру;
2. проверьте статус, суммы и историю;
3. убедитесь, что архивирование не изменило финансовые данные;
4. при проверке восстановления выберите только контрольную заявку без перевода;
5. после восстановления убедитесь, что она снова доступна в обычном списке.

## Не путайте ручной и автоматический архив

Массовое действие работает с отмеченными строками прямо сейчас. Отдельная настройка **«Автоматически переносить старые заявки в архив»** находится в **«Настройки» — «Общие настройки» — «Основные» — «Обмен»**.

Для автоматического режима задаются:

* **«Архивировать заявки старше»** — возраст в днях;
* **«Какие статусы можно архивировать»** — разрешённые состояния;
* общий переключатель автоматического переноса.

Система периодически проверяет подходящие заявки через планировщик. Для первого запуска оставьте автоматический режим выключенным, пока не проверены статусы, возраст, ручной архив и восстановление. Затем включайте его на сухих заявках и после ближайшего фонового цикла сверяйте каждую перемещённую запись.

{% hint style="warning" %}
Архив — не удаление и не новый статус процесса. Он управляет рабочим списком. Не архивируйте заявку, чтобы скрыть ошибку, спор или незавершённое обязательство.
{% endhint %}

## Если число не совпало

{% tabs %}
{% tab title="Выбрано больше" %}
Отмените подтверждение, снимите выбор и повторите фильтрацию. Не пытайтесь исправить состав после нажатия **«В архив»**.
{% endtab %}

{% tab title="Архивировано меньше" %}
Проверьте, какие записи уже находились в архиве или были изменены другим сотрудником. Повторная операция должна затронуть только оставшиеся актуальные заявки.
{% endtab %}

{% tab title="Действия нет" %}
Проверьте вкладку **«Все заявки»** и право архивации. Видимость чекбокса не следует исправлять выдачей роли с лишними финансовыми правами.
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Этап завершён, если

* [ ] выбор выполнен во вкладке «Все заявки»;
* [ ] каждая заявка действительно готова к архиву;
* [ ] счётчик в нижней панели проверен;
* [ ] подтверждение показывает то же количество;
* [ ] архивированные заявки найдены в архиве;
* [ ] суммы, статусы и история не изменились;
* [ ] сотрудник понимает разницу между архивом и удалением;
* [ ] ручной и автоматический режимы не перепутаны;
* [ ] автоматический архив оставлен выключенным либо отдельно проверен;
* [ ] повторная операция не создаёт дубль.

Далее настройте [единое управление таблицами](/learn/8.-rabota-s-zayavkami/05-adaptive-tables.md).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.iexexchanger.com/learn/8.-rabota-s-zayavkami/04-bulk-archive.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.