Выдача групп пользователям

Выдача групп пользователям на срок, массовое назначение и история изменений

Группа выдаёт сотруднику согласованный набор прав постоянно или до указанной даты. Эта страница нужна, когда доступ назначают одному человеку, нескольким сотрудникам или временно на период дежурства.

Откройте «Пользователи» — «Список групп пользователей» и выберите у нужной группы действие «Выдача пользователям».

Для просмотра списка требуется право «Разрешить управление группами прав в админпанели» из блока «Админпанель», а для назначения и отключения обычной группы — «Выдача групп пользователям» из блока «Пользователи и права». Назначение главной группы администраторов требует отдельного права «Выдача главной группы администраторов» из блока «Пользователи и права».

Поиск и выбор

Поле «Найти пользователя» принимает ID, имя или e-mail. Экран разделён на найденных кандидатов и пользователей, уже состоящих в группе. Можно выдать или отключить группу одному человеку либо выбрать несколько записей для массового действия.

Срок выдачи

Доступ можно выдать:

• «Пока не отключат» — без автоматического окончания;
• «До даты» — группа будет отключена после указанного срока.

Временный доступ используйте для замены сотрудника, расследования, ограниченного проекта или дежурства. Не ставьте срок короче необходимого рабочего периода: доступ может исчезнуть во время обработки заявки.

Причина

При выдаче укажите причину, которая однозначно определяет задачу и срок доступа. При отключении также укажите причину. Она сохраняется в истории и помогает понять, кто и зачем изменил доступ.

Массовая выдача и отключение

Перед подтверждением массового действия проверьте число выбранных пользователей, название группы, срок и причину. Одно массовое назначение может открыть критичные возможности сразу нескольким сотрудникам.

История прав

Действие «История прав» показывает:

• кому была выдана группа;
• кто выполнил изменение;
• когда группа выдана, обновлена, отключена или истекла;
• срок действия;
• указанную причину.

Системное автоматическое отключение после даты также отражается в истории.

Скоро истекающие права

Кнопка «Скоро истекают» открывает временные назначения, которые завершатся в выбранном периоде. Период можно задать в днях и обновить список. Используйте эту проверку перед выходными, праздниками и сменой дежурной команды.

Проверка

После выдачи откройте карточку пользователя и убедитесь, что группа указана в его доступе. Затем войдите тестовой учётной записью. После отключения повторите проверку и убедитесь, что соответствующие страницы и операции больше недоступны.